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济南上邦 – 企业内容管理

济南上邦 - 企业内容管理

济南上邦电子科技有限公司

企业内容管理

公司介绍

济南上邦电子科技有限公司是专业从事计算机软硬件开发、销售、培训、服务和咨询于一体的高新技术企业,专注于为企业用户提供国际上领先的,IT综合信息化解决方案,并结合本地化的专业技术服务,最大限度地提高企业的创新能力和核心竞争力,成为企业研发设计与信息化解决方案提供商和首选最佳合作伙伴。在文档管理、研发设计管理、企业流程管控和产品数据管理领域有丰富的解决方案。

解决方案

济南上邦 - 企业内容管理

一、集中管理

济南上邦 - 企业内容管理

Web界面上载

济南上邦 - 企业内容管理

Sync-自动上载

济南上邦 - 企业内容管理

文档阅读器

济南上邦 - 企业内容管理

Office在线编辑

济南上邦 - 企业内容管理

二、安全

济南上邦 - 企业内容管理

文档权限

济南上邦 - 企业内容管理

  • 权限体系
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    权限集合

    根据企业的组织架构、文档、安全特性,预定义权限集

  • 可设置文件密集,例如:法院将卷宗划分为秘密、机密、绝密、公开、内部使用
  • 根据文档密级快速设置权限
  • 济南上邦 - 企业内容管理

  • 权限设定
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    安全传输

    济南上邦 - 企业内容管理

    安全阅读

    文档阅读器:只读防下载

  • 文档管理者对那些需要让用户查看但又不想让他们带走的文件设置只读权限;
  • 文档阅读器可以禁止只读权限的用户下载、编辑、打印、拷贝文档;
  • 文档阅读器以文件流方式播放文件,文件不进入用户的本地电脑缓存;
  • 支持任意的文件格式,如Office、图纸、图片、音频、视频等;
  • 支持OFFICE文档的两种只读打开方案-文档阅读器/Office编辑器,可根据需要自行选择。
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    安全搜索

    基于权限的安全搜索

  • 提供给用户的搜索结果经权限验证;
  • 只有具有操作权限的文件才会出现在搜索列表中;
  • 搜索列表中文件允许的操作与权限挂钩,如:只读、可下载、目录可见(可发起借阅流程)。
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    水印管理

    下载、打印添加水印 – 防扩散

  • 用户下载或打印文件时,系统自动在文件上添加含有用户名和操作时间的水印;
  • 以CURL发送文件时,系统自动在文件上添加发送人和接收人的用户名,以及下载时间的水印;
  • 文件的每一页都有水印,不允许用户自行取消。
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    文档管理

    文档完整性:版本管理-维护文档的多版本

  • 保存文档的多版本,直接打开的始终是文件的最新版本;
  • 旧文件可被升级为最新版;
  • 支持文档新版本的自动获取- Sync自动上载工具。
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    文档回收

    回收站-防止文档的误删除

  • 系统中的文件被删除后先进入用户个人的回收站,可以恢复;
  • 个人回收站删除的文件进入企业回收站,可以恢复;
  • 企业回收站删除的文件,可从系统自动备份的文件中找回。
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    文档安全控制

    IP地址限制

  • 研究、设计人员离开工位,或即使到了其他部门的电脑都进不了系统;
  • 市场部老总需要出差,在外网也能访问;
  • 密码管理

  • 要求密码的长度,包含的字符集(英文、数字、符号等);
  • SSL 网络传输加密

  • 128位加密,即使数据传输过程被黑客截获也不能解密;
  • 文件存储加密

  • 文件名混淆-即使服务器硬盘被非法窃取,也不能读取文档;
  • 服务器上的文件进行非对称算法加密;
  • 防病毒

  • 上载文件经病毒扫描;
  • 病毒库随时更新;
  • 系统备份

  • 服务器文档、索引、数据库的定时自动增量备份;
  • 灾难恢复。
  • 三、生命周期

    管理文档的创建、修订、审批、发布、归档的全生命周期,促进协作

    济南上邦 - 企业内容管理

    版本管理

    济南上邦 - 企业内容管理

    审批流程

  • 文档的审批和流转;
  • 审批任务通知、审批结果(状态)通知;
  • 文档安全管理——文档借阅审批(自动开启用户的阅读权限,到期自动关闭);
  • ISO体系管理、知识管理——文件的审批发布;
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    讨论

    基于文档的线程化讨论

  • 参与讨论——新建或回复;
  • 系统保留团队成员关于文档的任何有价值的讨论;
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    四、知识管理

    济南上邦 - 企业内容管理

    索引卡

    济南上邦 - 企业内容管理

    搜索

    济南上邦 - 企业内容管理

    文档关联

    多文档引用、链接管理能够将文档与相关参考文献、研究报告及附件进行连接管理,比如研究报告和参考文献之间建立连接,易于用户找到相关信息

    济南上邦 - 企业内容管理

    文档访问报告

    济南上邦 - 企业内容管理

    消息机制

    强大的内部消息机制,可以与邮件系统、即时通讯工具无缝集成

  • 组织员工之间经常需要传阅文档:会议纪要、参考文件、备忘录;
  • 电子邮件不能发大文档
  • 有些资料对方只能看,不能自己保留;
  • 系统使用安全链接 –CURL;
  • 有效降低邮件系统负载及网络压力;
  • 文件访问的路径跟踪;
  • 访问的权限控制;
  • 针对最新版本;
  • 济南上邦 - 企业内容管理

    实现价值

    济南上邦 - 企业内容管理文档标准化结构,积累、共享多种捕获方式

    济南上邦 - 企业内容管理?;ぶ蹲什?,防止丢失与被盗商业连续性

    济南上邦 - 企业内容管理协作与效率责任度、透明度法律遵从

    济南上邦 - 企业内容管理搜索与统计防止重复工作,提高决策性


    *案例内容仅为部分展示,如需了解具体详情或更多案例,请联系天翎!

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